Kennen Sie das Gefühl – die Zuhörer gähnen, die Inhalte sind trocken? Immer wieder enden Ihre Präsentationen in einem Schwall von Fremdwörtern. Sie sehen Fragezeichen in den Gesichtern? Wir erarbeiten mit Ihnen das Know-How: So zaubern Sie aus einer langweiligen Bilanz – Präsentation ein spannendes Feuerwerk. Wir garantieren Ihnen: mit unserer Hilfe vermeiden Sie die häufigsten Vortragsfehler. Sie werden ohne Angst professionell Ihre Zuhörer fesseln. Ihre Zuhörer gehen aus Ihrem Vortrag heraus und nehmen etwas mit. Unsere erfahrenen Dozenten arbeiten in diesem Kurs eng mit Ihnen zusammen.
Seminarziel: Nach dem Seminar wissen Sie, wie Sie häufige Vortragsfehler vermeiden, Ihre Zuhörer bei einer Präsentation begeistern und sie professionell fesseln.
Voraussetzungen:
Rhetorische Fähigkeiten, Kenntnisse in Powerpoint
OpenOffice, die freie Bürosoftware, ist eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist.
Impress bietet die Multimedia-Präsentations-Werkzeuge, die Sie von einem fortgeschrittenen Präsentationsprogramm erwarten dürfen, unter anderem beeindruckende Übergangseffekte, Animationen und Zeichenwerkzeuge. Die fortgeschrittenen Grafikfähigkeiten von Draw und Math stehen ebenfalls zur Verfügung. In Diashows können Sie die zusätzlichen Spezialeffekte von Fontworks genau so wie Sound- und Videoclips verwenden. Impress liest und schreibt natürlich Microsoft PowerPoint®-Dateien und exportiert in Adobes Portable Document Format (PDF) und Adobe Multimedia-Format Flash (SWF).
Sie lernen die Grundfunktionen von OpenOffice Impress kennen, um professionelle Präsentationsunterlagen zu erstellen. Sie können grafische Elemente bzw. OpenOffice Writer- oder Calc-Elemente einbetten.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in der Bedienung von MS Windows, Mac OS X oder Linux (je nach Art des Betriebssystem auf dem Impress eingesetzt wird).
Seminarziel
Am Seminarende können Sie einfache Präsentationen mit Open Office / Star OfficeImpress erstellen.
Arbeiten mit der Fensteroberfläche.
Erstellen von Folien anhand von Vorlagen.
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
Einbinden von Cliparts, Grafiken und OpenOffice Writer- oder Calc-Dateien.
Sie können OpenOffice Calc auch für komplexe betriebliche Problemstellungen einsetzen und selbstständig Lösungsansätze dafür entwickeln.
Seminarziel
Am Seminarende können Sie OpenOffice Calc auch für komplexe betriebliche Problemstellungen einsetzen und selbstständig Lösungsansätze dafür entwickeln.
Voraussetzungen
OpenOffice Calc-Grundlagen.
Komplexe Formeln und Funktionen, Funktionsautopilot.
Reichen Ihnen die Funktionen von Word nicht oder soll der Arbeitsablauf in Word optimiert werden, dann kommen Makros und VBA zum Einsatz. Für die grundlegende Automatisierung von Schrittfolgen in Word können Sie Makros aufzeichnen und ausführen. Für weitergehende Vereinfachungen, wie z. B. Befehlsschaltflächen, benötigen Sie VBA.
Seminarziel
Nach diesem Seminar sind Sie mit der grundlegenden Aufzeichnung, Ausführung und Bearbeitung von Makros vertraut. Ebenso können Sie einfache Makros selbst erstellen und bearbeiten.
Neben den Grundfunktionen bietet Word zahlreiche weitergehende Möglichkeiten, mit denen Routinearbeiten schneller und einfacher erledigt werden können. Aufbauend auf dem Grundlagen-Seminar vermittelt Ihnen dieses Seminar umfassende Kenntnisse zu speziellen Funktionen von Word, wie z.B. Dokumentvorlagen, Formularen, umfangreichen Dokumenten und Makros. In diesem Seminar lernen Sie Dokumentvorlagen und große Dokumente (Kapitel, Unterkapitel) zu erstellen und zu verwalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Formulare mit festen Formulartexten, vorgegebenen Layout und veränderbaren Formularfelder erstellen. Sie lernen Wordfelder kennen, die bereits Funktionen zur Verfügung stellen und erlernen, mit Makros weitere Automatismen selbst zu erstellen. Sie gewinnen einen Überblick über weiterführende Techniken beim Erstellen von Serienbriefen.
Seminarziel
Sie erfahren, wie Sie Vorlagen nutzen und anspruchsvolle Textverarbeitungsaufgaben lösen. Zusätzlich lernen Sie Funktionen kennen, die Zeit sparen und Ihre tägliche Arbeit vereinfachen.
Freuen Sie sich schon auf Ihre nächste Präsentation? Nein – nicht so recht? Eigentlich schade! Ein Thema um sich selbst im rechten Licht zu präsentieren, kann richtig Spaß machen. In unserem Workshop gehen wir vollständig auf Ihre Bedürfnisse ein. Sie haben also die Chance, Methoden und Lösungsansätze speziell für interaktive Präsentationen mit PowerPoint kennen zu lernen. Vor Beginn des Workshops werden die Fragen und Aufgabenstellungen der Kursteilnehmer gesammelt und dann mit dem Trainer im Dialog gelöst. Ob dies nun technische Fragen für Ihre nächste PowerPoint-Präsentation oder ob Sie eher an Anregungen zur Optimierung und Vorführung von Präsentationen interessiert sind – bringen Sie Ihre anspruchsvollen Aufgaben und Arbeiten aus Ihrer Praxis mit. Dieser Workshop befasst sich intensiver mit einem speziellen Thema rund um die Kompetenz des Präsentierens und deren technischer Umsetzung.
Seminarziel
Am Kursende kennen Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von PowerPoint. Sie sind in der Lage, auch umfangreiche und komplexe Aufgabenstellungen selbstständig und effizient zu lösen.
Der Aufbau einer Präsentation: Farb- und Gestaltungsrichtlinien einer Präsentation.
Einbetten von Bild, Film und Sound.
Präsentationsvorlagen.
Bearbeitung von Bildern in PowerPoint.
Gestaltungs- und Navigationsmöglichkeiten mit Aktionseinstellungen und Hyperlinks.
Umsetzung einer Präsentationsvorlage nach Corporate Identity-Richtlinien.
Objektanimationen und Folienübergänge.
Folienmaster: Veränderungen, die alle Folien betreffen – Basics und Details.
Pack- & Go-Präsentationen.
Interaktive Schaltflächen, die als Inhaltsverzeichnis der Präsentation dienen.
Erstellung einer eigenständigen Präsentation mit multimedialen Inhalten, die z.B. auf Messen auf einem Rechner ablaufen und vom Besucher einfach und intuitiv bedient werden können.
Microsoft PowerPoint ist ein Programm, das Ihnen die Erstellung einer ansprechenden PrÃ?sentation mit Grafiken, Bildern und Businessdiagrammen ermöglicht. Nutzen Sie daher die vielseitigen Funktionen von PowerPoint, um Ihren Standpunkten und Ideen einen passenden und eindrucksvollen Rahmen zu verleihen – ob bei Live-Präsentationen, als Moderationsinstrument bei Sitzungen oder als interaktive Präsentation mit Film und Ton. Um unternehmensbezogene Zahlen und Daten visuell aufzubereiten und aussagekräftige Präsentationen zu erstellen, bietet dieses Seminar:
Voraussetzungen
Allgemeine Grundkenntnisse im Umgang mit dem Rechner und in der Anwendung der Office Programme ( Word, Excel ).
Seminarziel
Planung einer Präsentation. Am Seminarende können Sie Präsentationen erstellen und bearbeiten, Grafiken und Cliparts einbinden sowie Animation und Folienübergänge erstellen.
Der Aufbau einer Präsentation:
Welche Gestaltungsgrundlagen und -regeln sind für eine erfolgreiche Präsentation zu beachten?
Das Farb- und Gestaltungsangebot unter die Lupe genommen.
Welche Arten von Folienvorlagen sind möglich?
Textfolien: Aufzählungen, freie Texte, Texteingabe in der Gliederungsansicht.
Textformatierungen und Korrekturhilfen anwenden.
Tabellenfolien: Word-Tabellen erzeugen oder Excel-Tabellen verknüpfen.
Erstellung von Businessdiagrammen (Säulen-, Balken- und Kreisdiagramme) und Organisationsdiagrammen.
Erweiterte Formatierungsmöglichkeiten von Diagrammen in PowerPoint.
Erstellen und Bearbeiten einfacher Grafiken.
Einbetten von Bild, Film und Sound in eine Präsentation.
Veränderungen im Master, um alle Folien in der gesamten Präsentation zu verändern.
Aufbauend auf dem Grundlagen-Seminar vermittelt Ihnen diese Schulung die Kenntnisse, die Sie für die umfassende Nutzung von Excel im Hinblick auf die grafische Aufbereitung von Daten benötigen. In zahlreichen Übungen lernen Sie, wie Sie verschiedene Diagramme aus den unterschiedlichsten Bereichen erstellen und einsetzen knnen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Umsatzübersichten, Marktpositionen, Markt- oder Umsatzanteile, Urlaubsübersichten sowie Diagramme mit geografischem Bezug grafisch darstellen. Am Seminarende sind Sie in der Lage, Excel effektiver und umfassender bei der Darstellung von Diagrammen und deren Formatierung einzusetzen. Erfahren Sie daher in diesem Aufbau-Seminar:
Seminarziel
Am Ende der Schulung kennen Sie die Gestaltungsmöglichkeiten die Ihnen Diagramme bieten, können einzelne Elemente problemlos hinzufügen/entfernen und kennen die Veränderungsmöglichkeiten von Diagrammen (z.B. das Einblenden von Zeitachsen).
Verschiedene Diagrammtypen und deren Möglichkeiten:
Die Unterschiede zwischen den einzelnen Diagrammtypen: Säulen- und Balkendiagramme, Linien- und Punktdiagramme, Kreisdiagramme und weitere Diagrammtypen.
Die Darstellung von Aktienkursen in Diagrammen.
Wie können Sie geografische Informationen darstellen?
Die individuelle Bearbeitung von Diagrammen:
Das Ergänzen bzw. Entfernen von Daten.
Anpassen und Verändern aller Diagrammelemente.
Der Einsatz zusätzlicher grafischer Elemente in Diagrammen und Tabellen.
Aufbauend auf dem Grundlagen-Seminar wird das Wissen um die Verwaltung und Analyse von Daten und Listen vertieft. Lernen Sie, wie Sie Daten aus Access in Excel importieren und auswerten können. Weiterhin zeigen wir Ihnen, mit welchen Tools Sie die Analyse von großen Datenmengen effizient durchführen und umfangreiche Datenbestände auch für komplexere Auswertungen nutzen können. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Excel Ihnen bietet, um Ihre Daten mit Hilfe von Datenbankfunktionen oder über Pivot-Tabellen zu analysieren. Am Kursende sind Sie in der Lage, die komfortablen Analysewerkzeuge, die Ihnen Excel zur Verfügung stellt, optimal einzusetzen. Dieses Seminar bietet:
Seminarziel
Hier bekommen Sie einen Überblick über alle Formen der Listenverwaltung und Datenbanken sowie eine fundierte Einführung in alle Möglichkeiten, die Ihnen Tabellen bieten.
Immer dann, wenn Zahlen und Berechnungen ins Spiel kommen, heißt das Zauberwort Excel. Die Tabellenstruktur des Programms erlaubt eine übersichtliche Handhabung der eingegebenen Werte und Texte. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Verwendung von Formeln komfortabel Berechnungen durchführen können und wie Sie Daten ansprechend und lesbar gestalten. Nutzen Sie die Möglichkeit, von der Tabellenkalkulation alle Arten von Berechnungen oder Auswertungen von Zahlenmaterial erstellen zu lassen. Am Seminarende sind Sie in der Lage, sich in diesem Programm so weit zurechtzufinden, um Kalkulationen sicher erstellen zu können. Dieses Grundlagen-Seminar vermittelt daher Kenntnisse über:
Seminarziel
Am Kursende haben Sie Kenntnisse bezüglich der Erstellung von Kalkulationen mit Summen und Differenzen und können mathematische und statistische Auswertungen mit Excel vornehmen. Des weiteren haben Sie Kenntnisse bzgl. der Strukturierung und Analyse von Daten.
Voraussetzungen
Sichere Grundkenntnisse in der Bedienung von Windows, insbesondere im Umgang mit der Tastatur und Maus. Das Anlegen von Ordnern im Dateisystem und Aktionen wie Speichern und Verschieben von Dateien in Ordner sollte Ihnen vertraut sein.
Wir empfehlen Windows Vista Systemeinführung
Microsoft Project ist ein umfangreiches Programm zur systematischen Projektplanung, das effiziente Aufbereitung großer Datenmengen mit Funktionen im Bereich Projekt- und Ressourcenplanung kombiniert. Es wird als PC-gestütztes Projektmanagement zur Aufbereitung und Darstellung von Planungsdaten eingesetzt. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit dem Einsatz von Project in vernetzten Unternehmen alle Aspekte des Workflows zu steuern und zu definieren. Am Kursende sind Sie in der Lage, sich in diesem Programm so weit zurechtzufinden, um Ihre Projektplanung effizient ausführen zu können. Dieses Seminar vermittelt daher Kenntnisse über:
Seminarziel
Am Kursende können Sie große Datenmengen effizient aufbereiten, haben eine homogene Informationsstruktur anstatt Datenchaos und Erkennen Ressourcenkonflikte und haben die passenden Lösungsansätze.
MicrosoftOutlook ist das Kommunikationszentrum von MicrosoftOffice. Als Desktop- Informationsanagement-Programm vereint es Organisations-, Planungs- und E-Mail-Funktionen unter einem gemeinsamen Dach. Nachrichten, Termine, Kontakte und Aufgaben können damit verwaltet, Aktivitäten überwacht, Dokumente geöffnet und angezeigt sowie Daten freigegeben werden. In diesem Seminar können Sie sich Kenntnisse über die Programmstruktur und über die Outlook-Elemente erarbeiten. Um Outlook für die Verwaltung von Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen zu können, bietet dieses Seminar:
Voraussetzungen
Grundlagen in Windows.
Seminarziel
Eine Erläuterung der wichtigsten Komponenten wie z.B. elektronische Post, Terminplaner und Adressbuch, einen Überblick über alle Programmfunktionen und praktische Anwendungsbeispiele.
Soll ein Brief oder Dokument gleichen Inhalts an mehrere Adressaten verschickt werden, kommt die Serienbrieffunktion zum Einsatz. Mit Serienbriefen sparen Sie enorm Zeit. In diesem Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe der Seriendruck-Funktion nicht nur einen Brief einem großen Empfängerkreis zukommen lassen, sondern wie Sie ebenfalls Etiketten, Briefumschläge oder Listen für Ihre Adressen erzeugen können. Dabei haben Sie zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten. Ferner zeigen wir Ihnen, wie Sie auch Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden können. Am Kursende sind Sie in der Lage, Serienmailings mit Umschlägen und Etiketten zu erstellen. Daher legen wir den Fokus auf:
Seminarziel
Die Erstellung eines Briefes nach der DIN 5008, die routinierte Handhabung des Seriendruck-Assistenten, die möglichen “Stolperfallen” bei der Adresse oder der Anrede Ihres Ansprechpartners im Brief.
Voraussetzungen
Grundkennnisse in Word.
Was Sie über Serienbriefe in Word wissen müssen:
Die Grundlagen: Hauptdokument und Datenquelle.
Was ist ein Hauptdokument und worin liegt der Nutzen dieses zentralen Dokuments?
Wie erfolgt die Dateneingabe?
Wie werden Serienbriefe, Umschläge und Etiketten erstellt?
Wie kann man Datenquellen erstellen und verwalten?
Das Verwenden von Adressdaten aus Word, Excel und Access.
Wie können Sie die Adressdaten sortieren?
Lernen Sie, wie Sie die Adressdaten nach bestimmten Kriterien filtern können.
Die grundlegenden Arbeitsschritte in Word beherrschen Sie. Nun lernen Sie, wie Sie das Programm im Hinblick auf große Dokumente nutzen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie große Dokumente in kleinere Teile, beispielsweise Kapitel, splitten, um effizienter und schneller arbeiten zu können. In diesem Seminar lernen Sie, wie Überschriften und Inhalts- bzw. Abbildungsverzeichnisse im Zentraldokument über alle darin eingebundenen Filialdokumente erstellt werden. Am Seminarende sind Sie in der Lage, selbst komplexe Berichte mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen, eingebetteten Grafiken und Excel-Tabellen zu entwerfen. Für die professionelle Arbeit bietet dieses Seminar kompakte Informationen darüber:
Voraussetzungen
Die Teilname am Seminar Word – Aufbau oder analoge Kentnisse.
Seminarziel
Wie Sie in der Praxis mit umfangreichen Dokumenten umgehen, wiederkehrende Textinhalte und Formatvorlagen in Dokumentvorlagen anlegen und mit Hilfe von Feldern Ihre Dokumentgestaltung optimieren.
Wie funktionieren Überschriften?
Die verschiedenen Möglichkeiten, Formatvorlagen zu erstellen, zu verändern und zu zuweisen.
Erzeugen von Überschriften und deren Nummerierung.
Lernen Sie die Möglichkeiten kennen, über Ebenen die Reihenfolge im Dokument zu ändern.
Wie können Sie aus Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellen?
Das Einbetten von Elementen:
Einfügen von Grafiken, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Folien.
Erstellen von Textfeldern oder Positionsrahmen, um Text frei zu positionieren.
Wie können Sie Textmarken und Querverweise erzeugen und welche Vorteile haben Sie davon?
Das Einfügen und Bearbeiten von Fuß- und Endnoten.
Gestaltung der Seiten:
Seiteneinrichtung mit Kopf- und Fußzeilen, Spalten und Abschnitten.
Aufbauend auf dem Grundlagen-Seminar wird Ihnen der professionelle Umgang mit Word-Tabellen und Formularfeldern erläutert. Neben dem Erstellen von exakten Spaltenbreiten oder Zeilenhöhen, um Text in Vordrucke zu platzieren oder um ein professionelles Erscheinungsbild von Geschäftsformularen zu erreichen, wird intensiv auf die unendlich vielen Gestaltungsmöglichkeiten – Text drehen, Zellverbindungen oder Überschriftswiederholungen – eingegangen. Ferner zeigt der Kurs sowohl in konkreten Beispielen als auch in der Theorie die Kombinationsmöglichkeiten zwischen Tabellen und Formularfeldern, damit Sie am Seminarende in der Lage sind, Ihr Geschäftsschriftgut wirklich perfekt zu gestalten. Erfahren Sie daher in diesem Aufbau-Seminar:
Seminarziel
Wie Sie die Gestaltungsmöglichkeiten durch den Einsatz von speziellen Word-Tabellen erweitern können, so dass auch komplexe tabellarische Darstellungen möglich werden.
